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如皋市保安服務有限公司崗位設(shè)置、職責說明書

時間:2023-07-06

根據(jù)“國有企業(yè)改革三年行動方案”、《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》、《中華人民共和國公司法》、富皋萬泰集團有限公司相關(guān)管理制度及如皋市保安服務有限公司章程等制定本崗位職責說明書。

一、保安公司組織架構(gòu)

(一)機構(gòu)設(shè)置圖

如皋市保安服務有限公司(以下簡稱“保安公司”)組織架構(gòu)圖如下所示:

 

保安公司經(jīng)營層下設(shè)8個部門(崗位)5個獨立運營子公司。8個部門(崗位)分別是綜合管理部、黨群部、財務管理部、人力資源部、業(yè)務管理部、保安一部、保安二部、智能技服部。

(二)管理崗位設(shè)置

如皋市保安服務有限公司

黨支部:黨支部委員若干名;
董事會:設(shè)5人(兼職);
監(jiān)事會:設(shè)5人(兼職);
工會:設(shè)1人;
經(jīng)營層:經(jīng)營層成員若干名,總經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務需要聘任總經(jīng)理助理、總監(jiān)等高級管理人員。
備注:總?cè)藬?shù)不超過9人。

部門名稱

崗位
序號

崗位名稱

編制
人數(shù)

部門名稱

崗位
序號

崗位名稱

編制
人數(shù)

綜合管理部(16

1

綜合管理部部長

1

人力資源部(4

19

人力資源部部長

1

2

綜合管理部副部長

1

20

人力資源部副部長

1

3

綜合崗(文員、報賬員)

2

21

人力資源管理專員、助理

2

4

安全督查員

1

智能技服部(4-5

22

智能技服部部長

1

5

法務審計崗

1

23

智能技服部副部長

1

6

企劃崗

1

24

技術(shù)員

1-2

7

物資招采崗

1

財務管理部
2

25

財務管理部部長

1

8

資產(chǎn)管理崗
(中心倉庫)

2

26

會計

1

9

信息管理、智能化指揮崗

4

保安一部
11-12

27

保安一部部長

1

10

車輛調(diào)度員

1

28

保安一部副部長

1-2

11

行政管理

1

29

內(nèi)勤崗

1

黨群部
3

12

黨群部部長
(副部長)

1

30

區(qū)域經(jīng)理
(項目中隊長)

8

13

黨務專員

1

保安二部
5-6

31

保安二部部長

1

14

紀檢專員

1

32

保安二部副部長

1-2

業(yè)務管理部
4

15

業(yè)務管理部部長

1

33

內(nèi)務管理
(含槍彈管理)

3

16

業(yè)務管理部副部長

1

 

17

市場營銷崗

1

18

內(nèi)勤崗

1

順安車輛檢測公司管理人員:3人;
新安培訓公司管理人員:3人;
中皋會務會展公司管理人員:3人 ;
皋景城市運營管理公司管理人員:3人;
中皋人才服務公司管理人員:3人。
獨立運營的子公司崗位職責另行制定,核定管理人員總編制數(shù):76人;
員工總?cè)藬?shù)(含勞務派遣人員)3000人,營業(yè)收入、利潤為2022年度財務報表,根據(jù)上級規(guī)定,有業(yè)務收入等增減,人員相應增減。

 

二、保安公司治理結(jié)構(gòu)

(一)黨支部

1.黨支部委員會

保安公司成立中國共產(chǎn)黨如皋市保安服務有限公司支部,設(shè)立支部委員會,支部委員會由若干名支委組成。

2.黨支部委員會職權(quán)

公司黨支部發(fā)揮把方向、管大局、保落實領(lǐng)導作用,依照相關(guān)規(guī)定討論和審定“三重一大”事項,前置討論決定董事會、經(jīng)營層決策重大問題等。

1)加強企業(yè)黨的政治建設(shè),堅持和落實中國特色社會主義根本制度、基本制度、重要制度,教育引導全體黨員始終在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致;

2)深入學習和貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,學習宣傳黨的理論,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,監(jiān)督、保證黨中央重大決策部署和上級黨組織決議在本企業(yè)貫徹落實;

3)研究討論企業(yè)重大經(jīng)營管理事項,支持本單位行政負責人開展工作;

(4)做好黨員教育、管理、監(jiān)督、服務和發(fā)展黨員工作,嚴格黨的組織生活,組織黨員創(chuàng)先爭優(yōu),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用;

(5)密切聯(lián)系職工群眾,推動解決職工群眾合理訴求,認真做好思想政治工作。領(lǐng)導本單位工會群團組織,支持它們依照各自章程獨立負責地開展工作;

(6)監(jiān)督黨員、干部和企業(yè)其他工作人員嚴格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)財經(jīng)人事制度,維護國家、公司和群眾的利益;

(7)實事求是對黨的建設(shè)、黨的工作提出意見建議,及時向上級黨組織報告重要情況。按照規(guī)定向黨員、群眾通報黨的工作情況。

(二)職工代表大會

職代會由全體職工選舉的職工代表組成,對企業(yè)重大決策進行審議、監(jiān)督行政領(lǐng)導、維護職工合法權(quán)益。職代會的工作機構(gòu)是公司的工會委員會,工會委員會選舉產(chǎn)生工會主席、副主席,每屆任期三年。公司工會組織職工參與民主管理,具體職責如下:

1)負責公司職代會日常工作,落實職代會審議通過的各項決議、決定,參與民主管理和監(jiān)督;

2)負責制訂工會工作計劃并組織實施;

3)負責工會的評優(yōu)評先、困難職工幫扶和對外幫扶管理工作;

4)負責做好各項文體、技能競賽活動的組織工作。

)董事

公司設(shè)董事會5人,由富皋萬泰集團委派任命和職工選舉產(chǎn)生,集團任命董事長1名,外部董事3名,職工董事1名。董事會每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。

董事會職權(quán)由《公司法》規(guī)定。

1.召集股東會議,并向股東會報告工作。

2.執(zhí)行股東會決議。

3.決定公司經(jīng)營計劃和投資方案。

4.制定公司年度財務預算、決算方案。

5.制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。

6.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。

7.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,或者直接決定聘任或解聘副經(jīng)理、經(jīng)理助理、財務負責人等。

8.制定公司的基本管理制度。

9.公司章程規(guī)定其的其他職權(quán)。

)監(jiān)事

保安公司設(shè)監(jiān)事會5人,由富皋萬泰集團委派監(jiān)事會主席1名,監(jiān)事1名,外部監(jiān)事1名(可兼任副主席),職工監(jiān)事2由公司職工通過職工代表大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。

監(jiān)事行使《公司法》規(guī)定的基本職權(quán):

1)檢查公司財務;

2)對董事會、經(jīng)營層執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者出資人決議的董事、高級管理人員提出罷免建議;

3)當董事會、經(jīng)營層成員的行為損害公司的利益時,要求予以糾正;

4)向出資人就監(jiān)事會職責范圍內(nèi)事項提出提案;

5)依照《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定,對董事、經(jīng)營層成員提起訴訟;

6)法律法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。

)經(jīng)

1.經(jīng)營層成員

保安公司經(jīng)營層成員5人,其中總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理、經(jīng)理助理2-4人(其中至少一名成員有高級保安員資格證書)。經(jīng)營層是保安公司經(jīng)營決策的執(zhí)行機構(gòu),主要職權(quán)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《保安服務管理條例》、《專職守護押運人員槍支使用管理條例》、公司章程執(zhí)行。

總經(jīng)理對黨支部委員會、董事會負責,依法行使管理生產(chǎn)經(jīng)營、組織實施相關(guān)會議決議等職權(quán),向黨支部報告工作。

2.總經(jīng)理職權(quán)

1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施支部委員會、董事會決議;

2)組織擬訂公司的年度經(jīng)營計劃和投融資方案,并負責組織實施;

3)組織擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度,報支部委員會、董事會審定;

4)組織制訂公司的具體規(guī)章;

5)提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理助理(總監(jiān))等;

6)決定聘任或解聘應由支部委員會、董事會決定聘任或解聘的管理人員;

7)擬訂公司員工的薪酬分配政策和實施方案,報公司支部委員會、董事會及集團審批;

8)在法律法規(guī)、公司章程以及股東授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司處理日常經(jīng)營中的事務。

三、保安公司部門職能及崗位設(shè)置

(一)綜合管理部

部門職責:

1.建立健全行政辦公、安全生產(chǎn)、法務審計、檔案管理、企業(yè)營運策劃、資產(chǎn)管理等規(guī)章制度;

2.負責及時傳達、貫徹、落實上級黨委的有關(guān)方針、政策、工作指示及公司黨支部、董事會的工作部署,做好傳達、報告、落實和督辦工作;

3.負責公司安全生產(chǎn)管理,落實“三級安全教育”,定期組織開展安全生產(chǎn)大檢查;

4.負責公司法務和內(nèi)部審計相關(guān)工作,做好經(jīng)濟合同、用工合同的法律保障,做好資金、物資等的內(nèi)部審計;

5.負責公司日常行政工作,“三重一大”的報告,文件通知的起草、校核、送審和發(fā)放,協(xié)調(diào)關(guān)系,上傳下達,來客接待,車輛管理,后勤保障,印章管理等。

6.負責公司活動、會議的組織開展,撰寫相關(guān)稿件、會議紀要,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦;

7.負責公司企業(yè)文化建設(shè),網(wǎng)站安全運行、對外宣傳、品牌策劃、形象展示,審核外宣相關(guān)材料;

8.負責公司檔案管理,做好文書檔案的定期收集、整理、歸檔;

9.負責公司物資、設(shè)備、辦公用品等低值易耗品采購、儲存、發(fā)放等;

10.負責網(wǎng)站安全、信息化遠程監(jiān)控指揮管理與值守,公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全,通過實時視頻圖像、車輛定位等技術(shù)對公司員工工作狀態(tài)、押運車輛及槍彈等實施在線管理,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向上級匯報。

11.完成公司下達的臨時目標任務。

 

崗位設(shè)置:部長、副部長、安全督查法務審計崗、綜合文員及報賬員、物資招采崗、資產(chǎn)管理崗、車輛調(diào)度員、行政管理崗、信息管理指揮調(diào)度。

綜合管理部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位

名稱

崗位職責

部長

1.統(tǒng)籌負責綜合管理部日常管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,堅持“一崗雙責”;

2.統(tǒng)籌負責行政管理安全生產(chǎn)、法務審計、物資招采、資產(chǎn)管理、后勤保障、信息指揮調(diào)度等相關(guān)制度體系建設(shè),并監(jiān)督實施;

3.統(tǒng)籌負責公司黨支部委員會、董事會日常工作,負責行政、安全、法務、審計、檔案、招采、資產(chǎn)、食堂、文印證照管理工作;

4.負責對公司月度、年度目標、重大工作事項等完成和落實情況,進行跟蹤、調(diào)查、分析、考核,并及時向領(lǐng)導匯報;

5.負責公司保密及信息安全工作;

6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系,上傳下達;

7負責公司文秘文書、對外宣傳、信訪文稿的審核工作;

8.統(tǒng)籌負責公司與集團 、領(lǐng)導機關(guān)及外部關(guān)系共建協(xié)調(diào)。

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作認真貫徹落實部門的計劃目標;

2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實;

3.分管公司檔案管理工作,落實考核評定及結(jié)果應用;

4.負責公司安全生產(chǎn)、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護管理等后勤保障工作;

5.負責整理會議紀要,并對會議精神、文件、決定事項的傳達與貫徹情況進行跟蹤、督辦;

6.負責公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳等相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合文秘

1.協(xié)助部長做好相關(guān)保密工作;

2.負責公司信息文書傳遞文印、文書等各類檔案管理。

3.負責公司會議、活動的籌備、組織實施和保障,撰寫會議材料、領(lǐng)導講話等;

4.負責重要客戶、來賓日常接待服務工作;

5.負責公司各下屬部門(子公司)的業(yè)務、重要文書合同管理;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合崗(報賬員)

1.負責票據(jù)的領(lǐng)用、保管、開據(jù),做好票據(jù)登記和實時清點,防止遺失;

2.按照收入合同建好臺賬,及時提醒、督促業(yè)務部門收取業(yè)務費用;

3.協(xié)助總賬會計開展對口工作;

4.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

物資

招采崗

1.負責公司服務、物資、設(shè)備、辦公用品等采購,按規(guī)定組織相關(guān)招標工作;

2.根據(jù)采購需要對接集團招采成本部;

3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

法務

審計

1.負責公司合同簽訂、經(jīng)濟糾紛、勞動仲裁、工傷事故等法律服務;

2.負責公司內(nèi)部審計工作,根據(jù)集團內(nèi)部審計制度體系,建立健全公司內(nèi)部審計制度和體系;對公司有關(guān)的業(yè)務活動開展審計,加強內(nèi)控管理、完善制約機制、及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,有效防范風險;

3.負責組織對公司下屬企業(yè)負責人進行任期或定期經(jīng)濟責任審計,并負責公司下屬企業(yè)內(nèi)部審計工作;

4.對審計工作中重大事項,及時向公司領(lǐng)導報告;根據(jù)審計結(jié)論或存在問題,向有關(guān)部門提出整改意見,必要時開展后續(xù)審計;

5.根據(jù)需求,經(jīng)公司領(lǐng)導班子批準,制定內(nèi)部審計工作計劃,組織協(xié)調(diào)第三方機構(gòu)對有關(guān)事項進行專項審計;

6.建立審計檔案,做好相關(guān)保密工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資產(chǎn)

管理崗

1.負責公司財產(chǎn)物資的管理。執(zhí)行固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)物資入庫、保管、領(lǐng)用(發(fā)放)管理制度;

2.負責按規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)新增手續(xù)并建立固定資產(chǎn)卡片,建卡入賬,確保賬實相符;

3.負責對財產(chǎn)物資進行清查,制定財產(chǎn)物資的調(diào)賬和報廢制度,對調(diào)轉(zhuǎn)和報廢負責的財產(chǎn)物資及時清理;

4.負責對入庫材料保管、領(lǐng)用,建立健全材料明細賬,并及時對賬,編制;

5.負責及時編制固定資產(chǎn)報表并及時對接財務;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

安全督查

1. 貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司安全生產(chǎn)委員會的指導下做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項工作;

2. 組織、督促和協(xié)助制定安全生產(chǎn)責任制各項管理制度及各項方案計劃,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

3. 組織制定事故應急救援預案,組建應急救援組織,督促檢查應急救援人員、器材、設(shè)備的落實和維護保養(yǎng),并定期組織救援演練;

4. 組織安全生產(chǎn)宣傳教育和安全技術(shù)培訓工作;

5. 組織安全生產(chǎn)檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患提出整改意見,協(xié)助并督查各部門、子公司落實隱患整改措施,并跟蹤整改情況。深入生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,協(xié)助解決有關(guān)安全問題,及時糾正違規(guī)、違章行為;

6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

車輛

調(diào)度

1.負責公司的車輛管理,執(zhí)行公司車輛使用規(guī)定,完善相關(guān)制度;

2.負責建立健全車輛管理臺賬,做好保險、油料、維修、保養(yǎng)使用等相關(guān)記錄;

3.負責駕駛員安全教育工作,建立相關(guān)臺賬,合理調(diào)度車輛,確保合規(guī)用車;

4.負責及時辦理車輛保險等相關(guān)工作;

5.負責安全行車的檢查工作,確保行車安全

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理

1.負責行政后勤保障等工作,認真落實及督促后勤服務管理的各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2.負責根據(jù)季節(jié)特點和市場供應情況,合理安排膳食,提高飯菜質(zhì)量;

3.負責督查炊事員嚴格執(zhí)行食堂衛(wèi)生管理制度情況;

4.負責后勤保障物品、用具采購計劃的報采、驗收、領(lǐng)用、保管工作;

5.做好來賓接待、會務管理等工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

信息管理、智能化指揮調(diào)度

1.負責對監(jiān)控區(qū)域車輛、執(zhí)勤人員實時監(jiān)視對發(fā)現(xiàn)問題反饋、跟蹤,判斷可疑異常情況,及時向上級匯報,并根據(jù)預案發(fā)布處置指令

2.負責維護公司網(wǎng)站信息安全及正常,收集并報送相關(guān)信息

3.每日對監(jiān)控設(shè)備運行情況檢查并做好記錄;

4.負責對公司開通的數(shù)字保安系統(tǒng)、通慧強基、聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)、車輛定位系統(tǒng)、小程序等日常運行管理和維護網(wǎng)絡安全;

5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企劃崗

1. 負責公司的品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化;

2. 負責公司的市場調(diào)研、信息搜集、組織、參與、指導企劃及活動方案的制定等;

3. 負責公司對外形象的建立與宣傳,配合完成日常推廣宣傳的工作,保持品牌的持續(xù)發(fā)展;

4. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作

與富皋萬泰集團對接工作

負責對接集團綜合管理部、財務管理部、資產(chǎn)管理部、招采成本部、法務合規(guī)部等部門。

(二)黨群部(含紀檢督查)

部門職責:

1.負責公司的黨建黨務、工會、共青團、宣傳工作;

2.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設(shè),組織黨員進行政治理論學習,不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項工作中起到先鋒模范作用;

3.負責職(工)代會的籌備工作及大會決議的執(zhí)行情況,引導職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動,努力維護職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,發(fā)揮橋梁紐帶作用;

4.抓好黨的組織建設(shè),負責領(lǐng)導和督促檢查黨員教育、管理的各項工作,負責主持召開民主評議和評選的活動;

5.制定和實施發(fā)展黨員工作計劃,及時吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨;

6.抓好黨風建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風建設(shè)責任制的落實,并對存在問題提出改進意見;

7.以經(jīng)濟效益為中心,開展效能監(jiān)察,對公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進措施;

8.負責公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項制度規(guī)定以及富皋集團組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并形成督查通報。

 

崗位設(shè)置:部長部長、黨務專員、紀檢專員

黨群部崗位設(shè)置及崗位職責

部長(副部長

1.統(tǒng)籌負責黨群部日常工作,對所屬人員負有層級管理責任,堅持“一崗雙責”;

2.負責公司的黨務、工會、共青團、宣傳工作;

3.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設(shè),組織黨員進行政治理論學習,不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項工作中起到先鋒模范作用;

4.負責職(工)代會的籌備工作及大會決議的執(zhí)行情況;引導職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動,努力維護職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,做好橋梁紐帶作用;

5.抓好黨的組織建設(shè),負責領(lǐng)導和督促檢查黨員教育、管理的各項工作,負責主持召開民主評議和評選的活動;

6.制定和實施發(fā)展黨員工作計劃,及時吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨;

7.抓好黨風建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風建設(shè)責任制的落實,并對存在問題提出改進意見;

8.以經(jīng)濟效益為中心,開展效能監(jiān)察,對公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進措施;

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

黨務專員

1.協(xié)助黨支部書記及時傳達、貫徹、落實上級黨委的有關(guān)方針、政策、工作指示及公司黨支部的工作部署,做好督辦、匯報工作;

2.負責執(zhí)行、落實黨員教育計劃,定期開展黨員的學習培訓工作,做好公司員工政治思想工作;

3.負責黨支部三會一課和重要活動組織,并做好相應的活動記錄;

4.負責支部活動臺賬文件、上報材料的撰寫,做好黨建資料的整理、歸檔、保存等工作;

5.負責本部門黨建工作,建立相關(guān)臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

紀檢專員

1.協(xié)助黨支部抓好黨風建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風建設(shè)責任制的落實,并對存在問題提出改進意見;

2.負責公司黨的紀律檢查工作,維護黨的章程和黨內(nèi)規(guī)章制度,檢查黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況,實施黨內(nèi)監(jiān)督;

3.檢查處理公司黨組織和黨員、管理人員違反黨紀處分;

4.受理黨員、員工在黨紀、政紀、黨風廉政建設(shè)方面的檢舉、申訴;

5.負責公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項制度規(guī)定,特別是安全生產(chǎn)等日常運營管理的制度執(zhí)行以及上級組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并及時形成督查通報;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 

財務管理部

崗位職責:

1.負責制定公司財務管理制度及有關(guān)規(guī)定;

2.負責編制財務預算、度財務計劃及報告;

3.負責公司的成本核算、會計分析工作;

4.負責監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動;

6.負責管理與銀行、稅務及其他合作單位的關(guān)系;

7.負責集團財務管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;

8.負責公司各類費用報賬管理;

9.統(tǒng)籌管理公司下設(shè)企業(yè)資金使用計劃、票據(jù)、收入執(zhí)行;

10.負責與集團財務管理部對接負責報賬工作;

11.負責聯(lián)系公司下設(shè)企業(yè)的收支需求,統(tǒng)一收支信息上報集團;

崗位設(shè)置:部長輔助會計

財務崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

財務管理部部長

1.全面負責財務管理部的日常管理工作,對所屬人員落實層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”;

2.負責制定公司財務管理制度及有關(guān)規(guī)定;

3.負責編制財務預算度財務計劃及報告;

4.負責監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動;

5.負責管理與銀行、稅務及其他合作單位的關(guān)系;

6.負責與集團財務管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;

7.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

輔助

會計

1.協(xié)助賬會計開展日常財務工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財經(jīng)規(guī)章制度,做好有關(guān)財務規(guī)定的宣傳和咨詢工作;

2.負責辦理日常支出報銷等手續(xù)辦理;

3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

富皋萬泰集團對接工作

負責對接集團財務管理部、審計部、法務合規(guī)部等部門。

)人力資源部

部門職責:

1.建立健全公司人力資源、人事管理、薪酬管理、部門(子公司)績效考核等制度體系;

2.牽頭組織公司組織架構(gòu)調(diào)整,包括部門職責及崗位設(shè)置等工作;

3.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關(guān)臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

4、負責公司人力資源需求分析,組織員工招聘、培訓、考核、聘用工作,及時對不合格員工進行淘汰;

5.負責員工報到、任免、升遷、請假、獎懲、考核、工資、離職、解聘等手續(xù)辦理,

6.負責勞動合同簽訂、相關(guān)保險辦理、福利發(fā)放等工作;

7.負責公司年度培訓、教育計劃的制訂與實施;

8.嚴格員工招收標準和登記審查手續(xù),滿足公司業(yè)務發(fā)展人員需求和人才儲備;

9.建立健全員工檔案,實施規(guī)范化管理;

10.建立健全目標責任制考核;

11.及時與各業(yè)務部門項目合同比對,制作月工作報表及人事月報;

12.負責員工服裝、裝備等采購計劃的申報;

13.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。 

14.負責職業(yè)中介、警輔人員管理、勞務派遣業(yè)務等。

 

崗位設(shè)置:部長、副部長、人力資源專員

人力資源部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

部長

1.統(tǒng)籌負責人力資源部日常管理、安全管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”;

2.牽頭制定、修訂公司組織架構(gòu)、部門職責及崗位設(shè)置等工作;

3.統(tǒng)籌負責人力資源、人事管理、薪酬管理、員工考核相關(guān)管理制度建設(shè),并監(jiān)督實施;

4.統(tǒng)籌負責公司員工勞動關(guān)系管理工作;

5.統(tǒng)籌負責公司人事招聘、教育培訓、檔案管理等工作;

6.統(tǒng)籌負責公司考勤管理工資審核工作;

7.統(tǒng)籌負責公司薪酬績效考核和發(fā)放管理工作;

8.及時與各業(yè)務部門項目合同對比,對照工資標準,制定月工資報表及人事月報;

9.負責員工服裝、裝備、勞保福利申報

10.統(tǒng)籌負責職業(yè)中介、勞務派遣業(yè)務等服務;

11.完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,主要負責勞動糾紛的調(diào)解、工傷事故申報等工作;

2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實;

3.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用;

4.分管人事考勤、薪酬、績效考核及發(fā)放等相關(guān)工作;

5.負責公司月度、年度人工成本核算工作;

6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作;

7.負責部門文字材料審核、信息報送管理等工作;

8.負責公司人員招聘需求統(tǒng)計分析,依據(jù)相關(guān)制度落實招聘工作;

9.負責公司員工人事檔案建立,建立健全員花名冊;

10.負責勞動合同、綜合保險、意外保險的辦理、歸檔工作;

11.規(guī)范員工考勤、請假等考勤記錄,形成考勤月度統(tǒng)計報表;

12.負責公司工資管理,編制工資、福利、績效表;

13.更新員工薪資檔案,根據(jù)年資、職務調(diào)整薪資;

14.負責部門內(nèi)部文字材料編制、信息材料報送等工作;

15.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

人力資源

1.為勞動者介紹用人單位; 

2.為用人單位和勞務派遣推薦勞動者及后續(xù)服務管理;

3.開展職業(yè)指導、人力資源管理咨詢服務;

4.收集和發(fā)布職業(yè)供求信息;

5.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定從事互聯(lián)網(wǎng)職業(yè)信息服務;

6.組織職業(yè)招聘洽談會;

7.經(jīng)勞動保障行政部門核準的其他服務項目。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 

與富皋萬泰集團對接工作

負責對接集團綜合管理部、法務合規(guī)部等部門。

業(yè)務管理

部門職責:

1.負責市場開發(fā)、業(yè)務拓展、招投標、商務洽談、合同管理等相關(guān)制度體系建設(shè),健全市場業(yè)務開展工作流程及管理制度,并監(jiān)督實施;

2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關(guān)臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用;

3.牽頭組織各業(yè)務部門制訂市場拓展工作計劃,并組織計劃的實施;

4.負責公司業(yè)務的招標和投標的相關(guān)工作;

5.負責與客戶單位洽談,服務方案商定,業(yè)務合同的起草、變更、續(xù)簽和解除;

6.負責協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系,聽取客戶單位對公司服務工作的意見及建議,了解業(yè)務服務執(zhí)行情況,及時反饋到相關(guān)部門。

7.負責公司本部門牽頭所簽服務合同費用收取;

8.處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;

9.做好業(yè)務宣傳推介工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

10.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。

 

崗位設(shè)置:部長、副部長、市場營銷崗、內(nèi)勤崗

業(yè)務管理部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

部長

1.統(tǒng)籌部門日常管理、安全管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”;

2.統(tǒng)籌負責市場開發(fā)、業(yè)務拓展、合同管理等相關(guān)制度體系建設(shè),并監(jiān)督實施;

3.統(tǒng)籌負責公司市場業(yè)務拓展、商務洽談、合同簽署、相關(guān)費用跟進等工作;

4.統(tǒng)籌負責制作投標書,參與競標談判及項目跟進;

5.統(tǒng)籌負責部門年度、季度、月度工作計劃,并負責落實管理;

6.統(tǒng)籌負責協(xié)調(diào)與客戶單位的合作關(guān)系,跟進服務質(zhì)量,聽取客戶的意見及建議,并將情況反饋給相關(guān)部門解決,改進服務質(zhì)量;

7.統(tǒng)籌負責服務合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作;

2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實;

3.協(xié)助部長制訂部門年度、季度、月度工作計劃;

4.協(xié)助部長做好業(yè)務拓展、服務費報價、合同簽訂工作;

5.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用;

6.負責人防、押運、聯(lián)網(wǎng)報警(金融)服務合同業(yè)務拓展、商務洽談、合同簽訂、相關(guān)費用清收工作;

7.協(xié)助部長與公司業(yè)務單位信息溝通與關(guān)系協(xié)調(diào),及時了解客戶市場動向,建立臺賬;

8.負責合同起草、變更、續(xù)簽和解除;處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;

9.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作;

10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

市場營銷崗

1.收集市場信息,客戶資料,分類跟進服務事項;

2.整理服務合同資料,及時更新客戶列表,跟進到期合同之續(xù)簽;

3.負責人防、押運、聯(lián)網(wǎng)報警(金融)服務合同月、季、年服務費收取完成情況、歸檔工作;及時更新客戶列表,跟進到期合同服務費收取和清收工作。

4.負責部門月收入計劃及支出計劃擬定、處理、報送按工作流程。

5.做好與客戶溝通及聯(lián)誼活動,及時了解客戶需求,向部門領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

內(nèi)勤

1.負責各招投標網(wǎng)項目信息的收集并建立數(shù)據(jù)庫;

2.負責招投標標書制作、項目跟進;

3.負責部門資料和文檔收集,服務合同整理、歸檔、保存、移交工作;及時更新客戶列表,跟進到期合同的續(xù)簽提示工作;

4.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送

5.做好行政、文秘工作;匯總每周(月)的數(shù)據(jù),完成周報、月報基礎(chǔ)整理報送工作;

6.負責部門內(nèi)外部會議、活動組織工作

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

與集團對接工作

負責對接集團法務合規(guī)部等部門。

保安一

部門職責:

1.負責建立部門管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督實施;

2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關(guān)臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

3.負責制訂、落實保安服務操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預案;

4.配合業(yè)務管理部進行保安人防市場開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務費;

5.配合人力資源部落實保安員招聘;

6.根據(jù)保安服務合同,為客戶提供保安服務和承擔大型活動的安全保衛(wèi)等;

7.負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業(yè)務技能、綜合素質(zhì);

8.負責保安隊伍日常管理、組織學習培訓、考核、監(jiān)督檢查隊容風紀和工作落實情況;

9.開展保安服務質(zhì)量客戶滿意度調(diào)查,對不合格服務進行記錄、評價,并采取糾正、預防措施。

10.協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時處理客戶提出的要求與意見,并及時向分管領(lǐng)導報告及業(yè)務管理部反饋信息;

11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。

12.負責區(qū)域經(jīng)理(直屬隊)的日常管理工作。

崗位設(shè)置:部長、副部長、內(nèi)勤崗、區(qū)域經(jīng)理(項目部、中隊長)

保安一部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

部長

1.建立健全各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展政治思想教育,確保隊伍的穩(wěn)定和服務質(zhì)量,落實層級管理責任,堅持“一崗雙責”;

2.全面負責保安一部的日常管理隊伍教育和安全管理工作,依據(jù)保安服務合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時到位;

3.做好部門的行政管理工作,定期召開中隊長、分隊長、保安員會議,傳達上級的指示精神和公司的各項管理制度,監(jiān)督貫徹落實情況;

4.抓好骨干培訓,做好保安中隊長、分隊長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作;

5.領(lǐng)導、督促、檢查、指導、協(xié)調(diào)各中隊的業(yè)務工作,搞好內(nèi)部團結(jié),幫助保安隊長解決保安員的思想、工作學習、生活中的問題,并及時向公司反映存在問題;

6.走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各中隊工作情況,做好客戶單位合同到期續(xù)簽和服務費收取工作;

7.審核保安隊員的月考和各種報表,組織半年、年終工作總結(jié)和評先活動,樹立好典型;

8.全面了解和掌握中隊整體工作情況,制訂全年或階段性工作計劃,并組織實施;

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作;

2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實;

3.協(xié)助部長分管保安員思想政治教育工作;

4.協(xié)助部長開展客戶單位走訪,了解各崗點工作情況,做好合同續(xù)簽和服務費收取工作;

5.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作;

7.按考核結(jié)果和崗點需要分配新隊員上崗;

8.做好隊員的離職和待崗隊員調(diào)整上崗工作;

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 

內(nèi)勤崗

1.負責部門保安員考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計分析及上報;

2.負責部門資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作;

3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送、黨建管理工作;

4.負責部門內(nèi)外部會議、團隊活動組織工作;

5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓及考核工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

區(qū)域經(jīng)理(項目部、中隊長)

1.服從公司和服務單位主管的領(lǐng)導,貫徹上級下達各項指令,切實做好本區(qū)域公司范圍內(nèi)的保安服務工作,完成領(lǐng)導布置的工作任務;

2.負責本區(qū)域的安全生產(chǎn)工作,嚴格落實各項安全事故預防措施,嚴格執(zhí)行部門各項監(jiān)督檢查制度,確??蛻魡挝桓黜棻0卜展ぷ饔行?、穩(wěn)定;

3.負責本區(qū)域原有服務單位的維護,新業(yè)務的拓展,完成考核指標

4.負責本區(qū)域內(nèi)本公司全部服務單位的現(xiàn)場管理、跟蹤服務等及時反饋相關(guān)部門(子公司)

5.負責本區(qū)域合同續(xù)訂相關(guān)對接及服務費的收取工作;

6.負責本區(qū)域內(nèi)人員管理,人員招聘,確保本區(qū)域工作有序開展

7.負責審核考勤、考核、工資表等數(shù)據(jù),按時、按要求提交部門;

8.負責人員離職、退休、調(diào)整、請銷假等日常工作報審,按時、按要求提交部門;

9.領(lǐng)導交辦的其他工作。

保安二

部門職責

1.負責建立健全押運服務、槍支彈藥管理制度、押運崗位責任制和押運人員管理制度;

2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關(guān)臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

3.負責制訂、落實押運服務操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預案;

4.配合業(yè)務管理部進行金融押運市場開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務費;

5.負責公司金融押運安全管理工作,確保金融押運工作的安全實施;

6.負責加強押運人員的教育培訓管理,提高押運人員的政治素質(zhì)、法律意識、安全知識和業(yè)務技能;

7.負責定期開展緊急情況預案演練,提高預防和處置各類突發(fā)事件的能力;

8.負責建立押運人員專項檔案,做好相關(guān)人員心理健康疏導測試等相關(guān)工作;

9.確保押運人員防護裝備和服務安全設(shè)施的完好,確保金融武裝押運服務安全;

10.根據(jù)業(yè)務需要開展特定目標守護、護衛(wèi)等服務,建立、完善公司應急機動隊伍的建設(shè);

11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。

 

崗位設(shè)置:部長、副部長、內(nèi)務管理(含槍彈管理)

保安二部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

部長

1.負責隊伍管理和安全管理,開展政治思想工作、安全教育、法律教育,并向工作時間以外延伸,落實層級管理責任,堅持“一崗雙責”;

2.全面負責保安二部的各項工作:槍支、彈藥、車輛、裝備、人員日常管理和隊伍教育工作,定期向公司匯報押運工作情況;

3.依據(jù)金融押運服務合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時到位;

4.做好駕駛員安全行車和押運員槍支使用管理,防止發(fā)生人身傷亡及其他事故;

5.負責安排押運車輛行駛路線,作出詳細的工作計劃;

6.負責押運相關(guān)保密措施落實和檢查;

7.負責金融押運突發(fā)事件的應急預案的制定和演練的組織實施;

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,分工對槍彈庫安全、行車安全,人員管理等不同工作分別開展工作;

2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實;

3.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

4.協(xié)助業(yè)務部收取服務費;

5.對所隊員思想政治教育工作,落實層責任,開展談心談話活動;

6.制定安排押運工作計劃;

7.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作;

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

內(nèi)務管理(含槍彈管理)

1.負責部門所屬人、車、物的安全運行管理,考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計及上報;

2.負責部門各類物品資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交對所屬的報修等工作;

3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送工作;

4.負責部門內(nèi)外部會議、團隊活動組織工作;

5.負責人員日常管理、培訓及考核工作;

6.建立和完善槍庫各項臺賬,準確掌握槍彈數(shù)量、來源、去向和使用狀況;

7.定期組織人員進行維修保養(yǎng),確保槍支處于良好狀態(tài);

8.做好槍彈領(lǐng)取、歸還等管理工作,嚴格檢查槍支彈藥領(lǐng)取人的領(lǐng)槍卡,無領(lǐng)槍卡和持槍證者嚴禁領(lǐng)取槍支彈藥;

9.每日槍彈入庫后應全面整理、清點、確認無誤后方可落鎖,并將槍彈庫鑰匙鎖入保險柜內(nèi);

10.每日檢查槍庫監(jiān)控設(shè)備和技防設(shè)施運行狀態(tài);

11.嚴格督促檢查雙人雙鎖制度,槍支彈藥分開存放;

12.定期組織開展本部門全體人員槍支安全培訓和協(xié)助做好新進人員崗前槍支培訓

13.及時將離職或調(diào)離押運崗位人員持槍證注銷;

14.新購進的槍支彈藥必須嚴格登記,逐一核對槍號和數(shù)量,確保無誤后方可入庫;對訓練、考核消耗的彈藥寄存公安局槍庫的槍支及時登記,并確保無誤;

15.發(fā)生槍支彈藥丟失、被竊、損壞、銹蝕等情況必須立即報告。

16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

)智能技服部

部門職責:

1.負責建立部門管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督實施;

2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關(guān)臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

3.配合業(yè)務管理部進行技防市場開發(fā)、培養(yǎng);

4.負責公司技防業(yè)務、金融技防業(yè)務開展,以及相關(guān)技術(shù)方案編制工作;

5.負責技防安保設(shè)備設(shè)施報采、驗收、安裝、維修、保養(yǎng)、回款等工作;

6.負責制訂技防設(shè)備設(shè)施管理總體方案,編制定期養(yǎng)護維修計劃,負責各種設(shè)備的定期養(yǎng)護與維修工作,保證設(shè)備正常運行;

7.負責做好技防設(shè)備故障檢修,做到隨叫隨到;

8.負責技防服務費用按時收取工作;

9.負責技防值班人員的培訓和管理,提高技術(shù)人員知識水平和業(yè)務能力,嚴格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定;

10.協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時處理客戶提出的要求與意見,并及時向分管領(lǐng)導及業(yè)務管理部反饋信息;

11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。

 

崗位設(shè)置:部長、副部長、技術(shù)員崗、內(nèi)勤崗

智能技服部崗位設(shè)置及崗位職責

崗位名稱

崗位職責

部長

1.統(tǒng)籌負責部門日常經(jīng)營管理、安全管理工作,加強對所屬人員思想政治工作,負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”;

2.統(tǒng)籌負責建立部門相關(guān)管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督落實;

3.統(tǒng)籌負責部門年度、季度、月度工作計劃制訂,并負責落實;

4.統(tǒng)籌負責部門技防、智能化等服務業(yè)務開展工作;

5.統(tǒng)籌負責技防設(shè)備設(shè)施采購、驗收、安裝、維修、回款等管理工作;

6.統(tǒng)籌負責客戶關(guān)系維護,保障技防服務質(zhì)量等工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部長

1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作;

2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程;

3.分管技防業(yè)務開展;

4.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;

5.負責技防客戶關(guān)系維護,并保障服務質(zhì)量等工作;

6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗

1.負責部門資料設(shè)備和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作及服務費進度;

2.負責部門所需物資、器材、通信保障等報批;

3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送、黨建管理工作;

4.負責部門內(nèi)部會議、團隊活動組織工作;

5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓及考核工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

術(shù)

1.負責技防全面技術(shù)工作,協(xié)助部長完成工程技術(shù)管理工作任務。

2.深入施工現(xiàn)場,平衡協(xié)調(diào)施工程序,及時處理好施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。

3.負責組織圖紙會審,技術(shù)交底工作。

4.負責對工程施工進行技術(shù)指導,參加工程驗收。

5.定期檢查技防各類設(shè)備,根據(jù)存在的問題,提出維修解決辦法和制訂維修方案,并組織實施;

6.積極參加相關(guān)業(yè)務知識培訓,提高知識水平與業(yè)務能力;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(九) 各子公司崗位設(shè)置及崗位職責由各子公司根據(jù)各自的章程另行制定。

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